Gentile lettore,
la finalità del presente articolo è quella di fornire delle sintetiche risposte a dei quesiti che spesso ci si pone quando si affronta la tematica “Codice Etico”.
In particolare:
Che cos’è, e a cosa serve il Codice Etico?
Il Codice Etico è un documento guida che contiene i principi etici e morali cui tende la Società che lo adotta, nonché alcune norme di comportamento alle quali i destinatari devono uniformarsi.
Perché è importante adottare un Codice Etico?
Nel mondo economico odierno è fondamentale adottare ed attuare i precetti di un Codice Etico, in quanto lo stesso -tra le varie-:
- Costituisce una guida per i dipendenti: fornisce infatti un quadro di riferimento su come prendere decisioni etiche, garantendo che le azioni individuali siano in linea con i valori e la missione dell’azienda.
- Contribuisce a creare una cultura aziendale positiva: contribuisce a creare un ambiente di lavoro sano, inclusivo e rispettoso, in cui i dipendenti si sentono parte di un gruppo sociale unito e impegnato nel raggiungimento di obiettivi comuni.
- Migliora la reputazione della Società: rafforza l’immagine dell’azienda, dimostrando trasparenza e integrità agli stakeholder (clienti, partner commerciali, investitori…).
- Attrae e fidelizza clienti e talenti: le aziende con una forte coscienza sociale e un’etica solida sono più attrattive per i clienti e i dipendenti che condividono gli stessi valori.
- Riduce i rischi e le non conformità soprattutto legali: aiuta a prevenire comportamenti scorretti, a gestire i conflitti di interesse e ad assicurare la conformità alle leggi e ai regolamenti, riducendo il rischio di commissione di reati ed illeciti.
- Contribuisce ad una crescita sostenibile: promuove decisioni strategiche responsabili e allineate ai principi di sostenibilità e responsabilità sociale, contribuendo al successo a lungo termine dell’impresa.
- Strumento di difesa legale: un codice etico ben definito e applicato dimostra l’impegno della società nel perseguire la legalità, potendo agevolare la difesa legale e mitigare eventuali responsabilità. Se parte di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex Lgs. 231/2001 può costituire esimente.
E’ necessario dare attuazione ai principi del Codice Etico?
Si!
Il Codice Etico deve costituire un faro nell’operatività di tutti i giorni.
Per renderlo efficace, il rispetto dei principi e delle norme contenute nel Codice Etico devono essere monitorati e i destinatari del Codice devono essere attori partecipi della vita aziendale. I trasgressori dei principi e delle norme contenute nel Codice Etico devono essere sanzionati.
I destinatari come possono essere attori partecipi della vita aziendale?
Il Codice Etico deve necessariamente essere integrato da due ulteriori documenti, strettamente collegati al primo:
1) una procedura di segnalazione delle violazioni o presunte violazioni del Codice Etico;
2) un Sistema che sanzioni le violazioni stesse (efficacia deterrente).
L’adozione dei tre documenti (Codice Etico; procedura di segnalazioni; sistema disciplinare/sanzionatorio) permette all’azienda di dotarsi di una guida efficace ed effettiva, e di poter dar seguito al seguente processo operativo e decisionale:
Codice Etico – Procedura di Segnalazione di violazioni o presunte violazioni – Gestione delle segnalazioni – eventuale procedimento disciplinare o misura contrattuale – eventuale implementazione / revisione / modifica del Sistema di Controllo Interno
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